Правомочность собрания определяется по числу собственников, в нем участвующих. Данные о правообладателях по каждой квартире берутся из реестра собственников помещений МКД, который, в свою очередь, составляется из данных Единого госреесстра прав на недвижимое имущество. Если право собственности на данную квартиру еще не было зарегистрировано дольщиком или застройщиком, то уведомлять владельцев все равно требуется по адресу квартиры. Согласно позиции Минстроя, голосовать на общем собрании вправе собственники, а также те владельцы, которые уже получили жилье по акту приема-передачи квартиры, но пока еще не оформили его в собственность. Застройщик вправе голосовать на общем собрании только в случае, если им было оформлено право собственности на квартиру.

Юридически неоформленная жилая недвижимость, которая не была передана по передаточному акту от застройщика, не учитывается при определении кворума общего собрания, и ее текущие владельцы не вправе участвовать в голосовании на общем собрании. В Минстрое считают, что такой подход упростит жителям новостроек проведение общих собраний жильцов и позволит набрать требуемое квалифицируемое большинство голосов собственников для решения текущих вопросов управления МКД. Отметим при этом, что в судах довольно часто решают спорные дела в сфере управления МКД, рассчитывая кворум исходя из данных выданного техпаспорта на дом, а вовсе не ЕГРН.