Участники мероприятия обсудили современные тенденции и инновации в сфере электронных торгов, разобрали распространенные мифы и заблуждения о цифровых торгах, поделились опытом и лучшими практиками в использовании электронных торговых площадок.

Мария Блиновская обратила внимание на риски создания собственного отдела по закупкам и преимуществах аутсорса.

По ее словам, это всегда определенные риски для руководителя. Важно оценивать свои возможности, так как речь идет об уникальной компетенции, которая нарабатывается годами, приходит с опытом, а не просто после прохождения курсов по 44-ФЗ или 223-ФЗ.

«Руководитель должен оценивать свои риски и возможности, поскольку это требует серьезных управленческих навыков, чтобы развивать сотрудников, которые приходят без опыта. Безусловно, на рынке есть классные специалисты, но они стоят дорого, и чтобы их привлечь, тоже нужны ресурсы», — подчеркнула эксперт.

Аутсорс становится самым выгодным и эффективным инструментом. Заказчик в этом случае получает классную компетенцию. Аутсорс позволяет снять с себя ответственность, которая переходит к юристам и специалистам, отметила Мария Блиновская:

«У заказчика есть три основные мотивации для использования аутсорса: своевременность, профессионализм высокого уровня, а также аналитика и отчетность. Речь идет об отчетах по соблюдению выполнения закупок у субъектов малого и среднего бизнеса и товаров российского производства.

Для них это очень важно, потому что часто бывает, что заказчик не следит за этим, а потом попадает под санкции, с которыми справляться уже труднее».

По словам коммерческого директора электронной торговой площадки «РЭСТ», компания в большинстве своем работает по 223-ФЗ, поскольку является коммерческой, а не федеральной организацией. Однако даже у заказчиков, которые работают по 223-ФЗ, бывают требования к аудиту по 44-ФЗ или закупкам по 44- ФЗ в рамках государственных субсидий. Получается так, что заказчик в принципе никогда в своей практике не сталкивался с 44-ФЗ, потому что все время работал по 223-ФЗ. И это уникальная глубокая компетенция, которую мы можем предоставить».

«Самое важное вообще в сфере закупок — это компетенция, которая, к сожалению, в нашей стране сейчас, как со стороны поставщика, так и со стороны заказчика не очень высокая», — резюмировала Мария Блиновская.

Эксперт в сфере закупок, представитель со стороны исполнителей Лидия Юсуфова поделилась своим видением рынка госзакупок и предупредила о типичных рисках.

По ее словам, рынок госзакупок остается для всех бизнесов одним из самых емких и понятных каналов продаж:

«Главное преимущество рынка в том, что здесь есть крупные заказчики, достаточно прозрачные процедуры, возможность выстроить стабильную работу на долгий срок. При этом госзакупки — это не про легкие деньги, а про жесткую дисциплину, точный расчет и ответственность за каждый этап исполнения вплоть до завершения Основные риски здесь вполне типичны. Первый — выиграть контракт, который в итоге окажется убыточным из-за демпинга, роста себестоимости (в условиях очевидного кризиса в стране), логистики и отсрочки оплаты. Опять же, никто не застрахован от повышения НДС», — сказала Лидия Юсуфова.

Второй риск, по ее словам, — недооценить документы: бизнес часто смотрит только на цену и предмет закупки, но не вникает в проект контракта, сроки, обеспечение, штрафные санкции и требования к участнику. Третий риск — переоценить собственные возможности, когда у компании не хватает оборотных средств, команды, поставщиков или запаса времени на исполнение.

Классические ловушки в госзакупках почти всегда связаны не с самой системой, а с неподготовленностью бизнеса. Чтобы в них не попасть нужно до подачи заявки честно ответить себе на три вопроса: есть ли четкая экономика у этого контракта, хватит ли ресурсов на исполнение и понятны ли все обязательства, которые поставщик или исполнитель на себя берет, пояснила эксперт.

«В госзакупки стоит идти только тогда, когда бизнес умеет считать маржу, внимательно читать документы и реально оценивать свои силы. В этой сфере выигрывает не тот, кто любой ценой забрал контракт, а тот, кто выстроил систему внутри компании, просчитал всю экономику и может исполнить его спокойно, в срок и без убытков», — заключила эксперт в сфере закупок.

Создатель сервиса «ЭКГ-РЕШЕНИЕ», член Общественного совета при УФАС по Ивановской области Максим Кугданов высказал мнение, что организаторы закупок все чаще обращают внимание на ЭКГ-рейтинг поставщиков, поскольку он является простым и понятным критерием, по которому можно оценивать деловую репутацию компании и ее квалификацию при определении победителя закупки.

Юрист, тендерный специалист Диана Айбазова отметила, что в сегодняшних условиях без опыта успешного участия в госзакупках невозможно выиграть конкурс на крупный заказ в рамках 44-ФЗ.

Совладелец ДВК Групп Сергей Колесников обратил внимание на то, что при госзакупках следует смотреть не только на цену контракта, но и просчитывать возможные риски.