Новые бланки трудовых книжек утверждены были еще 19.05.2021 Приказом Минтруда. Но до начала 2023 года действовал переходный период, чтобы работодатели могли успеть подготовиться к нововведению. Закупить новые бланки бумажных трудовых книжек и вкладышей власти предлагают у изготовителя или официальных распространителей (приказ Минфина от 11.04.2022 г. №55н). До 2023 года изготовлением трудовых книжек занималась в России компания «ГОЗНАК». С этого года бланки книжек вправе печатать любой исполнитель, обеспечивающий все предъявляемые к ним технические требования.

Если гражданин устраивается на работу впервые, то бумажную книжку на него заводить не требуется. С 2021 года для впервые трудоустраивающихся работников оформляется исключительно электронная книжка: работодатель просто вносит данные о работе в электронные сведения о трудовой деятельности. Если работник приносит трудовую книжку старого образца, то менять ее не нужно, эти документы продолжают действовать! Просто вносятся сведения в прежнем порядке в документ. Новые бланки трудовых книжек потребуется только для тех работников, чья трудовая книжка была испорчена, истрепалась или утеряна. В этих случаях и понадобятся новые утвержденные формы книжек (то есть много бланков закупать работодателям не потребуется).