Как указало ведомство, согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. По ст. 123 ТК РФ очередность устанавливается в графике отпусков, утверждаемым работодателем с мнения профсоюза не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Этот документ обязателен и для работодателя, и для работника. Закон позволяет по соглашению сторон разделить на части отпуск, но при этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 2 календарных недель.

Отметим, на практике разделение отпусков происходит повсеместно, и это зачастую вызывает споры, вплоть до судебных. Особенно актуально предоставление длительных отпусков для северных регионов нашей страны, поскольку с учетом дороги работники могут не успеть нормально отдохнуть и повидать родственников, если работодатель своим локальный актом принуждает работника к разбиению отпуска на короткие части.

В этой связи Роструд подчеркивает, что разбивать отпуск на части можно только при получении согласия работника на это. При отсутствии такого соглашения отпуск предоставляется работнику в полном объеме без разделения. Как именно работодатель должен оформлять и подтверждать согласие работника разбить отпуск на части? Строго определенной в законе процедуры не существует. Согласно ст.8 ТК РФ этот порядок согласования может быть определен в локальном акте работодателя. Минтруд подчеркивает, что согласие работника может быть зафиксировано письменно в графике отпусков или в приказе работодателя, касающегося предоставления отпуска работнику.